Polityka Prywatności
Kancelaria Adwokacka Agnieszka Jankowska
Data wejścia w życie: 4 września 2025
Ostatnia aktualizacja: 4 września 2025
Kto jest odpowiedzialny za Państwa dane
Administrator danych osobowych:
- Adwokat Agnieszka Jankowska Kancelaria Adwokacka
- Adres: ul. Autostrada 11, 62-640 Grzegorzew
- NIP: 6662137600, REGON: 542593760
- E-mail: kontakt@adwokatjankowska.com
- Telefon: 725 901 544
Kontakt w sprawach prywatności:
- E-mail: kontakt@adwokatjankowska.com
- Odpowiadamy w ciągu 30 dni (w skomplikowanych sprawach do 90 dni)
Co zbieramy i dlaczego
Jakie dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
Po co: Aby odpowiedzieć na Państwa pytania, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty pomocy prawnej
Podstawa prawna: Nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań + przygotowanie do ewentualnej umowy
Jak długo: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Jakie dane: Dane z CV i listu motywacyjnego, informacje z rozmowy kwalifikacyjnej
Po co: Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, ocena kandydatów
Podstawa prawna: Przygotowanie do umowy o pracę + przepisy Kodeksu Pracy
Jak długo: Po zakończeniu rekrutacji: automatycznie usuwa; Zgoda na przyszłe rekrutacje: 12 miesięcy
Kto może zobaczyć Państwa dane
Przekazujemy dane tylko gdy jest to konieczne:
Zawsze bezpieczni odbiorcy:
- Sądy i urzędy - gdy reprezentujemy Państwa w sprawie
- Nasze biuro księgowe - do wystawiania faktur
- Dostawca hostingu - przechowuje dane na serwerach (w Polsce)
- Operator e-Doręczeń - od 2025 roku obowiązek prawny
Nigdy nie sprzedajemy danych firmom marketingowym!
Państwa dane są bezpieczne i nie trafiają do baz spamerów.
Państwa prawa - jak je wykorzystać
Przysługuje Państwu prawo do:
- ✅ Sprawdzenia swoich danych - powiemy co o Państwu wiemy
- ✅ Poprawienia błędów - jeśli coś jest nieprawda
- ✅ Usunięcia danych - w większości przypadków*
- ✅ Ograniczenia przetwarzania - "zamrożenia" danych
- ✅ Przeniesienia danych - do innej kancelarii
- ✅ Sprzeciwu - wobec niektórych rodzajów przetwarzania
- ✅ Wycofania zgody - w każdej chwili
- ✅ Skargi do PUODO - jeśli nie jesteście zadowoleni
*Ograniczenia: tajemnica adwokacka, obowiązki archiwizacyjne
Jak skorzystać z swoich praw
1. Wyślij wniosek:
- E-mail: kontakt@adwokatjankowska.com
- Poczta: ul. Autostrada 11, 62-640 Grzegorzew
- Osobiście: w naszym biurze
2. W wniosku napisz:
- Imię i nazwisko
- Czego dotyczy wniosek (np. "proszę o usunięcie danych")
- Dołącz skan dowodu osobistego (do weryfikacji)
3. Odpowiemy w ciągu:
- 30 dni - w normalnych przypadkach
- 90 dni - jeśli sprawa jest skomplikowana (poinformujemy o przedłużeniu)
4. Jeśli odmówimy:
- Wyjaśnimy dlaczego (np. tajemnica adwokacka)
- Poinformujemy o prawie skargi do PUODO
Bezpieczeństwo danych
Jak chronimy Państwa dane:
🔒 Technologie:
- Szyfrowana komunikacja (certyfikat SSL)
- Zabezpieczone serwery z kopiami zapasowymi
- Kontrola dostępu (tylko upoważnione osoby)
- Regularne aktualizacje systemów
👥 Organizacja:
- Szkolenia personelu z ochrony danych
- Zasada "clean desk" - brak dokumentów na biurkach
- Klauzule poufności dla wszystkich pracowników
- Procedury na wypadek naruszenia
📋 Fizyczne zabezpieczenia:
- Zamykane szafy na dokumenty
- Kontrola dostępu do biura
- Profesjonalne niszczenie dokumentów
Pliki cookies - małe pliki na Państwa urządzeniu
Co to takiego?
Cookies to małe pliki tekstowe, które zapisujemy na Państwa telefonie/komputerze podczas przeglądania strony.
Jakie używamy:
| Rodzaj | Po co | Czy potrzebujemy zgody |
|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie strony (bezpieczeństwo, sesja) | Nie - są konieczne |
| Analityczne | Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | Tak - potrzebna zgoda |
| Marketingowe | Personalizowane reklamy | Tak - potrzebna zgoda |
Jak zarządzać cookies:
- Na naszej stronie: Kliknij ikonkę ustawień cookies (zawsze dostępna)
- W przeglądarce: Ustawienia → Prywatność → Cookies
Zgoda można wycofać w każdej chwili!
Nowość 2025: e-Doręczenia
Od 1 stycznia 2025 roku jesteśmy zobowiązani do korzystania z systemu e-Doręczeń w komunikacji z urzędami.
Co to oznacza:
- Przetwarzamy dane związane z elektroniczną korespondencją urzędową
- Przechowujemy dowody doręczenia (3 lata)
- Prowadzimy logi dostępu do skrzynki e-Doręczeń
Podstawa prawna: Obowiązek wynikający z ustawy o doręczeniach elektronicznych
⚖️ Ważne rozróżnienie:
Ta polityka dotyczy tylko danych ze strony internetowej (formularze, newsletter, cookies).
Dane przekazane w ramach pomocy prawnej podlegają znacznie silniejszej ochronie - tajemnicy adwokackiej zgodnie z:
- Ustawą Prawo o adwokaturze
- Kodeksem Etyki Adwokackiej
Po nawiązaniu relacji klient-adwokat otrzymają Państwo oddzielną, szczegółową klauzulę informacyjną.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt i skargi
W sprawach ochrony danych:
📧 kontakt@adwokatjankowska.com
📞 725 901 544
📍 ul. Autostrada 11, 62-640 Grzegorzew
Jeśli nie jesteście zadowoleni z naszej odpowiedzi:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
🌐 uodo.gov.pl
Zmiany w polityce
Jeśli zmienimy tę politykę:
- Opublikujemy nową wersję na stronie
- Poinformujemy mailowo subskrybentów newslettera
- Przy istotnych zmianach - wyślemy osobną informację
Zawsze sprawdzajcie datę ostatniej aktualizacji na górze dokumentu.